各位老师：

根据学校教务处相关文件精神以及《我院2022届本科毕业论文（设计）工作方案》，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，结合当前校内校外疫情防控要求，经研究特制订本方案，现将有关事项通知如下：

一、学院答辩委员会组成

本科毕业论文（设计）答辩工作全部采取线上（腾讯会议或QQ群）方式进行，学院教学办公室和各教研室负责总体协调。学院成立答辩委员会：

主任：陆克中

副主任：周恺

秘书：潘珺

成员：高芳、王巍、潘韵、陈念、黄孝、杨利、陈小文

下设若干答辩小组，各答辩小组设组长1名，答辩秘书1名。

二、工作流程

1．论文评阅和答辩均采用“线上”方式进行。

确认拟答辩名单及材料：指导老师将同意参加答辩且复制比达到学校规定（去除本人文献复制比和校内互检均小于30%）的学生论文电子版，连同指导教师评语及成绩、空白的论文评阅书（一式两份）、答辩记录、成绩评定表（需打印好学生、题目相关信息）发给答辩小组秘书。学生满足答辩资格、但答辩秘书未收齐学生答辩相关过程材料造成学生未参加答辩的，责任由指导教师负责。

论文评阅：各答辩小组按照收到的学生论文，分配评阅任务。每位学生毕业论文需由两位教师评阅，评阅老师给出评语、成绩及确认是否同意参加答辩（可以电子版打印，手写签名），其中两位教师都同意参加答辩，该生方获得答辩资格。

论文答辩：各答辩小组须在5月8日前建立答辩工作QQ群（建议老师、学生各一个群），群号及答辩平台信息及时告知学生。学生在规定时间内按照答辩秘书通知进入相应的平台，答辩小组在答辩过程中全程在线观看学生的线上答辩，同时就论文提出相应的问题（最少3个问题）；学生将各自回答问题情况及时返还给答辩秘书。

答辩小组给出答辩意见及答辩成绩，答辩秘书完成各项资料的整理工作，最后将完整的答辩资料（两份评阅书、答辩记录及汇总总分的成绩评定表）发给论文指导教师。

答辩当天学生必须在线，如有特殊情况请提前和答辩秘书联系。

2．论文（设计）评阅和答辩采用答辩组包干制，即答辩小组完成所在组内所有学生的论文评阅和答辩工作。一次答辩未过及未参加第一批答辩的同学须在5月30日前完成论文答辩。

三、时间节点

1．参加第一次答辩的学生论文查重在5月10日之前完成，一次未通过及未参加查重的必须在5月25日前完成并达到论文复制比要求（即去除本人文献复制比和校内互检均小于30%）；

2.5月10日之前，指导教师将参加第一批答辩的学生论文及过程材料（包含指导老师评语分数，空白的评阅书、答辩记录及成绩评定表），发给学生所在答辩小组的秘书；

3.各评阅教师在5月13日之前将符合要求的评语（100字左右），发回给答辩小组秘书；

4.第一批答辩时间：5月14日，

第二批及二次答辩时间由各组确定，但必须在5月30日前完成。

四、注意事项

1.无正当理由，学生不能无故不参加论文答辩；

2.答辩当天学生必须在线，及时回复答辩老师问题，参军入伍同学请指导教师提前联系学生，提交论文答辩视频；

3.参与毕业论文（设计）工作的论文指导教师、答辩组教师以及答辩学生请各司其职完成2022届学生的毕业答辩工作。

4.6月6日前未完成论文答辩的学生，论文成绩以不合格记。

5.优秀毕业论文将从严检查“双检”数据，各答辩小组在一次答辩过程中需充分考虑。

6.其它未尽事宜由院答辩委员会负责解释。

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2022年5月4日