5月21日,在博古北一楼会议室召开“一站式服务大厅”项目协调会。副校长阳光宁出席会议并做了重要讲话,各相关部门主要负责同志和信息技术中心工作人员参加会议,会议由信息技术中心主任方曙东主持。
阳光宁对项目的实施强调五点要求:一是按目前业务关系,确定流程归口部门;二是按便利师生和简化办事原则优先选择流程;三是结合现有规章制度和学校实际情况,确定流程节点和步骤;四是确认的流程要切实符合师生的实际学习工作需要,确保办事手续快捷简便;五是四是各业务部门要积极配合项目的需求调研、确定对接人和应用推广等工作,确保项目按计划如期上线。
信息技术中心从建设背景、建设内容、预期效果和实施方案等方面介绍项目的概况。此项目通过构建一个满足行政管理工作的线上办事服务大厅,不仅可以提升学校管理工作信息化水平和部门工作效率,也可以为师生提供一个“让师生少跑腿,数据多流动”,提升师生服务体验。项目实施方汇报了流程的选定、执行、定制过程和项目实施过程中需要业务部门配合的必要性等方面的内容。并解答了会上各相关部门提出的疑问。
信息技术中心
2019年5月22日